Veranstaltungsrückblick: Vom OZG-Hub bis ins Fachverfahren - Ende-zu-Ende-Digitalisierung in der Praxis
19. November 2024, GovTech Campus Deutschland, Berlin
Eindrücke, Highlights und Downloads
Hier finden Sie einen Überblick über die Veranstaltung und können die Präsentationen runterladen.
Keynote "Wie die Ende-zu-Ende-Digitalisierung im Föderalismus gelingen kann?"
Dr. Hauke Traulsen, Produktmanagement FIT-Connect, FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Hauke Traulsen hielt eine gleichermaßen unterhaltsame, nachdenklich machende und ermutigende Keynote. Er betonte, dass die Herausforderungen der digitalen Transformation, trotz politischer und finanzieller Hürden, kein Grund zum Verzagen seien. Stattdessen sollen wir mutig voranschreiten. Der Beginn der Digitalisierung liegt schon lange hinter uns und es ist bereits viel erreicht. Es geht vielmehr darum, das Vorhandene zu vernetzen, um den flächendeckenden Rollout des Onlinezugangsgesetzes zu realisieren. Als verbindendes Element bietet sich hierzu FIT-Connect an. Damit dies gelingt, benötigen insbesondere kleine oder finanziell schwache Kommunen Unterstützung. Diese Unterstützung könnte durch digitale Angebote von Online-Diensten oder einfache, webbasierte Sachbearbeitungslösungen auf Landes- oder Bundesebene erfolgen.
Begrüßung und Vorstellung OZG-Hub
Dr. Holger Schaefers, Innenministerium Baden-Württemberg und Sven Hofmann, Sächsische Staatskanzlei, haben gemeinsam mit Stefan Eichenhofer, SEITENBAU GmbH, und Hans-Jörg Schäper, GovTech Campus Deutschland, die Teilnehmenden begrüßt und anschließend die Low-Code-Plattform OZG-Hub vorgestellt.
Die Praxis-Cases
Praxis-Case 1: Wie Renningen die Kinderbetreuung smart digitalisiert
Die Stadt Renningen in Baden-Württemberg kombiniert zwei Betreuungsanträge in einem volldigitalen Prozess.
Praxis-Case 2: Analog ist nur der Ausschank. Die digitale Ausschankerlaubnis der Gemeinde Spraitbach
Wie die Gemeinde Spraitbach mit der digitalen und rechtssicheren Ausschankerlaubnis Verwaltung und Gastwirte entlastet.
Dieser Case musste krankheitsbedingt ausfallen, die Präsentation können Sie dennoch hier runterladen.
Praxis-Case 3: Grünheide: Mit digitalen Förderanträgen Vereinsleben stärken und Verwaltung entlasten
"Förderanträge papierlos - Vereinsförderung beantragen", Gemeinde Grünheide
Praxis-Case 4: Wie die Sächsische Staatskanzlei rechtssicher, digital und effizient Anträge bearbeitet
"Vom Antragsformular direkt in die E-Akte", Sächsische Staatskanzlei
Workshops und Vorstellungen
Workshop: Nachnutzung von Online-Diensten
Doch welche konkreten Schritte sind nötig, damit ein Online-Dienst von anderen Verwaltungen nachgenutzt werden kann? Das technische und organisatorische Vorgehen wurde gemeinsam mit den Teilnehmenden erarbeitet.
Workshop: Case-Clinic
In unserer Case-Clinic haben wir Ihre Anwendungsfälle gemeinsam analysiert und Lösungen entwickelt. Die Teilnehmenden konnten konkrete Anwendungsfälle mitbringen und diese untereinander und mit unseren Experten diskutieren.
Den OZG-Hub über den EfA-Marktplatz nutzen
Schon bald haben Sie die Möglichkeit, über den EfA-Marktplatz den Werkzeugkasten des OZG-Hubs zu nutzen, um einen eigenen Online-Dienst zu entwickeln und zu betreiben. Diese Möglichkeit steht allen Behörden offen. In diesem Termin stellten wir das Angebot, sein Preismodell und die inkludierten Leistungen vor.
Workshop "Formular selber gestalten und entwickeln"
Hier durften die Teilnehmenden selbst Hand anlegen. Im Workshop haben wir gemeinsam Formulare mit dem Formular-Designer des OZG-Hubs entwickelt und gestaltet. Außerdem haben wir gezeigt, wie mit dem Formular und den Low-Code-Bausteinen in der Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 ein vollständiger Online-Dienst modelliert wird.
Verabschiedung und Schlusswort
Stefan Krebs, CIO/CDO von Baden-Württemberg
Stefan Krebs fasste die Themen des Tages und den aktuellen Stand der Digitalisierung prägnant und kurzweilig zusammen. Er motivierte die Teilnehmenden weiterhin gemeinsam mit viel Kraft an der Digitalisierung zu arbeiten und lud sie ein, sich in der OZG-Hub-Kooperation einzubringnen und diese zu nutzen.
Bildergalerie
